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Como enviar proposta, contrato e cobrança pelo WhatsApp no histórico do cliente

Como fechar a venda no mesmo lugar da conversa, sabendo se o cliente abriu a proposta, assinou o contrato e pagou.

Time Renv ChatAtendimento e vendas no WhatsApp com IA
Publicado em Atualizado em 3 min de leitura
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Mulher e homem conversam diante de um notebook com um documento aberto, em um escritório com vista da cidade
Resposta rápida

Pra enviar proposta, contrato e cobrança pelo WhatsApp, use um CRM em que os três saem do card do cliente. No Renv Chat, a proposta com status e o contrato com assinatura pelo celular estão em todos os planos, e a cobrança com link de pagamento vem a partir do Pro. Tudo fica no mesmo histórico.

Dá pra fechar a venda sem sair do WhatsApp?

Dá. A proposta, o contrato e a cobrança podem sair do mesmo card da conversa, e o cliente recebe tudo no WhatsApp. Isso evita uma ferramenta pra cada etapa e o trabalho de copiar dado de uma tela pra outra. No CRM do Renv Chat, a venda inteira fica no mesmo histórico, do primeiro oi até o pagamento.

O ganho é que todo mundo sabe em que pé está a negociação. O vendedor não precisa perguntar se o cliente abriu a proposta, e o financeiro não precisa pedir o contrato no grupo da equipe.

Como enviar a proposta e saber se o cliente abriu?

Você monta a proposta no card, manda pelo WhatsApp e acompanha o status sem perguntar pro cliente. As propostas com status estão em todos os planos e mostram se ela foi visualizada, aceita ou recusada.

  1. Cadastre os produtos e serviços com preço, pra puxar pra proposta sem digitar de novo.
  2. Abra o card do cliente e monte a proposta com o que foi combinado na conversa.
  3. Envie pelo WhatsApp.
  4. Acompanhe o status. Se ela foi visualizada e o cliente sumiu, é hora do follow-up.
  5. Mova o card conforme a resposta, e registre o motivo se a venda não fechar.

Como funciona o contrato com assinatura?

O contrato sai do card, o cliente assina pelo celular e o sistema avisa quando concluir. Documentos e contratos com assinatura estão em todos os planos, e o arquivo fica guardado no card do cliente, sem imprimir.

A partir do Pro, dá pra integrar com serviços de assinatura como a Clicksign e a ZapSign, e receber o aviso de assinado no card. A escolha do tipo de assinatura e o texto do contrato continuam sendo da sua empresa, então vale conferir com quem cuida da parte jurídica o que cada contrato exige.

Como mandar a cobrança pelo WhatsApp?

A partir do Pro, você gera a cobrança, manda o link de pagamento na conversa e acompanha o que está pago, pendente e recorrente, com lembrete automático. As integrações de pagamento incluem Asaas, InfinitePay, Mercado Pago e Stripe, e o aviso de pago chega direto na conversa.

  • Financeiro e caixa. Entradas, saídas e saldo do período, ligados às vendas.
  • Comissões. A comissão de cada vendedor sai calculada da venda, sem planilha no fim do mês.
  • PDV. Pra registrar a venda no balcão ou pelo celular, com produto, forma de pagamento e cliente.

Esses três recursos também ficam no Pro. Veja o que vem em cada plano na página de planos.

Por que deixar tudo no mesmo histórico?

Porque a informação não se perde entre ferramentas, e dá pra entender cada venda olhando um lugar só. Quem assume o cliente vê a conversa, a proposta, o contrato e o pagamento, mesmo que a pessoa que vendeu tenha saído da equipe. Na hora da renovação, o histórico já está ali.

Na nossa comparação, feita nas páginas públicas de cada fornecedor, esse conjunto junto do CRM e do atendimento é um dos pontos em que o Renv Chat mais se diferencia. Em ferramentas como o Whaticket e o Umbler Talk, proposta, contrato e cobrança não aparecem nas páginas públicas que conferimos. Veja mais opções no guia de como escolher.

Pra ver funcionando na sua operação, o teste grátis de 3 dias inclui a implantação feita pelo nosso time.

Dúvidas

Preciso de outro sistema pra proposta e contrato?

Não. A proposta e o contrato saem do próprio card do kanban, com status de visualizada, aceita e assinada.

O cliente assina pelo celular?

Assina, sem imprimir. O contrato sai do card, e o sistema avisa quando a assinatura termina.

Em qual plano entra a cobrança?

As cobranças e o financeiro ficam a partir do Pro. A proposta e os documentos estão em todos os planos.

Dá pra cobrar por Pix?

O link de pagamento sai pelas integrações de pagamento do Pro, com Asaas, InfinitePay, Mercado Pago e Stripe. Confira as formas de pagamento na conta que você usa em cada uma.

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Quem escreveuTime Renv Chat

O time que implanta o Renv Chat em empresas que atendem e vendem pelo WhatsApp. Escreve aqui o que vê funcionar no atendimento dos clientes.

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